If you have invested in rental properties, one of the ways to get a steady stream of cash flow is to actually have it occupied by tenants. But then everyone knows that. However, if you have trouble finding tenants or the residents of your apartment do not stay for long period of time, that could be cause of worrying. In order to reduce your tenant turnover here are some ways you can keep a check on, so that you do not have an apartment sitting vacant.
Get to know them personally
Just like any other relationship needs communication, building a good rapport with your tenant is an efficacious way to foster long lasting relationships, as a result of which your tenant will stay longer in your apartment. Everyone likes people with amiable nature, so greet them, when you meet them in the staircase and exchange beyond small talks, such as if your apartment has a community hall, you can take advantage of that, to host parties, where you can mingle and get to know each other better.
Listen to what your tenants need
When you are a landlord, your tenant is your customer and like every good businessman, you need to understand and deliver what they need to keep them satisfied and that is how you retain a tenant for year after year. If they need to repair or fix something in the apartment, try not to show irritation or leave the job out because it will cost you money. Remember, a happy tenant is a long lasting tenant for your apartment.
Carry out small home improvements
While it is true most landlords seem to be reluctant on spending money on home improvements, a smart landlord will know how to add value with the right kind of improvements. For instance if your apartment has been used for quite some time consider a painting job or adding wallpaper to enhance the aesthetic appeal. After all who doesn’t love living in a well-kept apartment?
Be flexible
When have a property to rent, there are times when you need to be strict, such as in times of rent collection but , it is also important to remember your tenants are humans too and everyone is going through something in life you are not aware of, so try to be understanding of their needs. If your tenant has an emergency and informs you he will be home late, be flexible and keep his entry to home clear. Try to extend to them the courtesy you would want for yourself.
Choose wisely
Another important tip to prevent tenant turnover is in the first step, that is when you are selecting your tenant and allowing him to move in your property. It is kind of like match making, you have to make sure the tenant matches the apartment and also you. Understanding is important. Consider the number of family members, their job, background etc before renting out your apartment.
Finally, when you are renting out your apartment, which is one of your life’s greatest investment, make sure you hand it over to the right kind of tenant who would look after it as not just a property, but a home. The key to reducing tenant turnover is to nurture healthy relationships with your tenant and also continue to look after your rental property since it is still yours.
If you have an apartment you want to rent, you can use the services of bti property rent to find a large pool of prospective, credible tenants for your apartment for rent.
*****************************************************************************
দীর্ঘ মেয়াদে ভাড়াটিয়া রাখার ৫ টি উপায়
লেখকঃ তাসনিয়া তাজিন
আপনি যদি ভাড়া ভিত্তিক সম্পত্তিতে বিনিয়োগ করে থাকেন, ধারাবাহিক ভাবে অর্থের যোগান পাওয়ার অন্যতম পথ হচ্ছে সম্পত্তিটিতে ভাড়াটিয়া ধরে রাখা। যদিও সবাই বিষয়টি জানে যে, যদি ভাড়াটিয়া খুঁজে পেতে সমস্যা হয় কিংবা যদি এপার্টমেন্টের বাসিন্দারা বেশীদিন না থাকে তবে তা আপনার ভয়ের কারণ হতে পারে। ঘন ঘন ভাড়াটিয়া চলে যাওয়ার প্রবণতা কমাতে আপনি নিচের পদ্ধতিগুলোর উপর নজর রাখতে পারেন, যেন আপনার এপার্টমেন্ট ফাঁকা না থাকে।
তাদের সাথে ব্যাক্তিগত ভাবে পরিচিত হোনঃ
অন্য যে কোন সম্পর্কের মতই পারস্পরিক যোগাযোগ প্রয়োজন। ভাড়াটিয়ার সাথে ভাল সম্বন্ধ তৈরির মাধ্যমে দীর্ঘ মেয়াদি সম্পর্ক গড়ে তোলা যায়, যার ফলে তারা আপনার এপার্টমেন্টে দীর্ঘমেয়াদে বসবাস করবে। সকলেই বন্ধু সুলভ আচরণ ও প্রকৃতি পছন্দ করে তাই তাদের অভিবাদন জানান,তাদের সাথে যখন সিঁড়িতে দেখা হবে তখন কিছু কথা বলুন। আপনার বাড়িতে যদি কমিউনিটি হল থাকে তবে তার উপযুক্ত ব্যবহার করুন, ছোট খাট পার্টি আয়োজন করুন যেখানে সবার সাথে মিলিত হয়ে একে অন্যের সাথে সুসম্পর্ক বজায় রাখতে পারবেন।
ভাড়াটিয়াদের প্রয়োজনের দিকে নজর দিনঃ
যখন আপনি বাড়ির মালিক হবেন ভাড়াটিয়া হবে আপনার ক্রেতা এবং প্রত্যেক ভাল ব্যবসায়ীর মত ভাড়াটিয়াদের সন্তুষ্ট রাখতে আপনাকে তাদের প্রয়োজন বুঝতে হবে এবং সেই মাফিক কাজ করতে হবে,তবেই ভাড়াটিয়ারা বছরের পর বছর স্থায়ী হবে। যদি এপার্টমেন্টে কোন কিছু মেরামতের প্রয়োজন হয় তবে টাকা খরচ হওয়ার ভয়ে আপনাকে হওয়া কিংবা কাজটা ফেলে রাখা উচিৎ হবে না। মনে রাখবেন, একজন সুখী ভাড়াটিয়াই একজন দীর্ঘ মেয়াদের ভাড়াটিয়া।
ছোটখাটো উন্নয়ন সাধন করুনঃ
বেশীরভাগ বাড়ির মালিকই বাড়ির উন্নয়নে টাকা খরচ করতে অনিচ্ছুক হলেও একজন চতুর বাড়িওয়ালা জানেন কিভাবে সঠিক উন্নয়নের মাধ্যমে তার এপার্টমেন্টে মূল্যবৃদ্ধি করা যায়। এক্ষেত্রে আপনার এপার্টমেন্টটি যদি দীর্ঘদিন ব্যবহৃত হয়ে থাকে তবে তা রঙ করাতে পারেন কিংবা নান্দনিক সৌন্দর্য বৃদ্ধি করার জন্য ওয়ালপেপার লাগাতে পারেন। সবকিছুর পর একটা গোছানো বাড়িতে থাকতে কে না ভালবাসে?
নমনীয় হোনঃ
বাড়ি ভাড়া দেওয়ার সময় কিছু কিছু ব্যাপারে আপনাকে কঠোর হতে হবে যেমন ভাড়া উত্তোলনের সময়, কিন্তু এটাও মনে রাখা প্রয়োজন যে আপনার ভাড়াটিয়ারাও মানুষ এবং তাদের জীবনে অনেক কিছু থাকতে পারে যা হয়তো আপনার জানা নেই তাই তাদের চাহিদার কথা বুঝতে চেষ্টা করুন। যদি আপনার ভাড়াটিয়ার কোন জরুরি কাজ থাকে এবং সে আপনাকে জানায় যে তার ফিরতে দেরি হবে তবে সে যেন নির্বিঘ্নে ফিরতে পারে সেদিকে লক্ষ্য রাখুন। আপনি আপনার জন্য যতটুকু সৌজন্য আশা করুন তা তাদের জন্যও প্রসারিত করুন।
ভাড়াটিয়া নির্বাচনে বুদ্ধিমত্তার পরিচয় দিনঃ
ঘন ঘন ভাড়াটিয়া বদল কমানোর আরেকটা গুরুত্বপূর্ন পরামর্শ হচ্ছে, ভাড়াটিয়া নির্বাচনের সময় তাদেরকে বাড়িটি ভালভাবে দেখার সুযোগ দিন। এটা অনেকটা জোড়া মেলানোর মত, আপনাকে নিশ্চিত হতে হবে যে ভাড়াটিয়ার চাহিদার সাথে আপনার বাড়ি এবং আপনি উভয়ই মিলে গেছেন। বোঝাপড়াটা খুবই গুরুত্বপূর্ন। বাড়ি ভাড়া দেওয়ার পূর্বে ভাড়াটিয়ার পরিবারের সদস্য, চাকুরি, পারিবারিক ইতিহাস ইত্যাদি বিবেচনায় নিন।
পরিশেষে, আপনার জীবনের অন্যতম বিনিয়োগ বাড়িটি যখন ভাড়া দিবেন তখন এটা নিশ্চিত করবেন যে আপনার বাড়িটি এমন কারো হাতে দিচ্ছেন যে এটাকে শুধু মাত্র একটি সম্পত্তি ভাববে না বরং নিজের ঘর মনে করবে। ভাড়াটিয়া চলে যাওয়া রোধে মূল করনীয় হচ্ছে ভাড়াটিয়ার সাথে সুসম্পর্ক বজায় রাখা এবং বাড়ির যথাযথ দেখা শোনা করা যেহেতু বাড়িটি দিনশেষে আপনারই।
আপনার যদি কোন বাড়ি থাকে যা আপনি ভাড়া দিতে চান তবে আপনি বিটিআই এর ‘প্রপার্টি রেন্ট’ এর সেবা গ্রহন করতে পারেন, যেখানে আপনি পাবেন অসংখ্য সম্ভাব্য এবং নির্ভরযোগ্য ভাড়াটিয়ার সন্ধান।